Czy no-code to realne rozwiązanie dla instytucji publicznych? Wyzwania, przed którymi stoi sektor publiczny, są coraz większe: rosnące oczekiwania obywateli, presja na przejrzystość działań, konieczność cięcia kosztów, a także obowiązek przestrzegania rygorystycznych procedur administracyjnych i prawnych. Jednocześnie instytucje publiczne często zmagają się z ograniczonymi budżetami inwestycyjnymi i niedoborem wykwalifikowanych specjalistów IT. W tym kontekście technologia no-code wydaje się rozwiązaniem wręcz stworzonym dla administracji: pozwala budować i wdrażać cyfrowe narzędzia bez programowania, z wykorzystaniem zasobów wewnętrznych, szybko i zgodnie z przepisami.
Qalcwise to platforma no-code, która doskonale wpisuje się w potrzeby instytucji publicznych – od samorządów, przez uczelnie, po jednostki budżetowe. Dzięki niej urzędy i organizacje mogą w krótkim czasie stworzyć aplikacje wspierające m.in. ewidencję wniosków, obieg pism, rejestry dotacji, procesy budżetowe, zarządzanie majątkiem, zamówienia publiczne czy kontrolę wydatków. Wszystko to możliwe jest bez udziału zespołu IT, co znacznie skraca czas i obniża koszt realizacji projektu. Kluczową zaletą Qalcwise jest pełna zgodność z RODO, ustawą o dostępie do informacji publicznej i przepisami dotyczącymi archiwizacji danych.
Przykładem zastosowania może być urząd gminy, który w Qalcwise wdrożył aplikację do elektronicznej obsługi wniosków mieszkańców. Dotychczas każdy wniosek (np. o dofinansowanie remontu, udział w wydarzeniu, świadczenia społeczne) trafiał do urzędu w formie papierowej i wymagał ręcznego obiegu między wydziałami. Czas obsługi jednego wniosku sięgał średnio 14 dni roboczych. Po wdrożeniu cyfrowego formularza, automatycznego przypisania sprawy i powiadomień e-mail, średni czas skrócił się do 4 dni. Co istotne, rozwiązanie zostało w całości skonfigurowane przez urzędników bez pomocy zewnętrznych dostawców IT.
W innym przypadku jednostka kultury wdrożyła aplikację do zarządzania dotacjami i rozliczeniami z NGO. System umożliwia rejestrację wniosków, automatyczne generowanie harmonogramów wypłat, kontrolę dokumentów finansowych i raportowanie do urzędu marszałkowskiego. Dzięki no-code możliwa była szybka aktualizacja aplikacji pod kątem zmieniających się wytycznych programów grantowych bez angażowania informatyków czy wydłużania cyklu legislacyjnego.
Jakie konkretne korzyści może uzyskać sektor publiczny dzięki Qalcwise?
Technologia no-code oferuje nie tylko oszczędności finansowe, ale również fundamentalną zmianę w sposobie działania instytucji publicznych. Przede wszystkim umożliwia decentralizację tworzenia rozwiązań cyfrowych – to pracownicy merytoryczni (sekretarz gminy, inspektor ochrony środowiska, koordynator projektu) mogą tworzyć narzędzia dopasowane do swoich potrzeb. Qalcwise zapewnia mechanizmy nadawania uprawnień, wersjonowania aplikacji i kontroli zgodności, dzięki czemu każda aplikacja może być rozwijana w kontrolowany sposób, bez ryzyka naruszenia procedur.
Dzięki automatyzacji obiegów, wniosków, formularzy i zatwierdzeń instytucje zyskują ogromną oszczędność czasu – nie tylko dla urzędników, ale również dla obywateli. Wdrożenie elektronicznych formularzy zmniejsza liczbę wizyt osobistych w urzędach, a zintegrowane bazy danych redukują konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. Qalcwise integruje się z systemami dziedzinowymi (np. finansowo-księgowymi), co umożliwia bieżący monitoring wydatków i zapewnia zgodność z przepisami o finansach publicznych. Systemy działają w chmurze, z szyfrowaniem danych, backupem i pełnym audytem działań użytkowników, co odpowiada standardom bezpieczeństwa wymaganym w administracji.
Dzięki modelowi subskrypcyjnemu, Qalcwise jest również przewidywalny kosztowo – nie wymaga inwestycji w infrastrukturę, licencje serwerowe ani wieloletnich umów wdrożeniowych. To sprawia, że instytucje publiczne mogą zacząć małymi krokami – od jednego procesu – i rozwijać system w miarę potrzeb i dostępnych środków. W efekcie zyskują elastyczne narzędzie, które pozwala lepiej służyć obywatelom, podnosi efektywność organizacyjną i zwiększa transparentność działania.
Podsumowanie: Sektor publiczny potrzebuje technologii, która jest szybka, elastyczna i zgodna z przepisami – i właśnie taka jest platforma Qalcwise. Dzięki no-code urzędy, instytucje i jednostki budżetowe mogą wdrażać cyfrowe rozwiązania bez kodowania, oszczędzając czas i środki, a jednocześnie zwiększając jakość obsługi mieszkańców. To prawdziwa transformacja administracji – dostępna tu i teraz.
Artykuł sponsorowany
