Praca zdalna okazjonalna przysługuje w wymiarze 24 dni w roku kalendarzowym. Jest to limit niezależny od urlopu wypoczynkowego, ale pracownik może skorzystać z niego wyłącznie na własny wniosek i po uzgodnieniu z pracodawcą. Sprawdź, kiedy można złożyć wniosek, jakie obowiązują zasady oraz czym ten rodzaj pracy różni się od pracy zdalnej uzgodnionej na stałe.
Praca zdalna okazjonalna – ile dni przysługuje?
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownik może wykonywać pracę zdalnie okazjonalnie przez maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym. Limit dotyczy całego roku, a nie okresu zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.
Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok. Jeżeli pracownik zmieni pracodawcę w trakcie roku, nowy pracodawca nie przyznaje kolejnych 24 dni. W praktyce pracownik może wykorzystać łącznie tylko taki zakres, jaki pozostał mu do końca danego roku.
Praca zdalna okazjonalna nie jest dodatkowym urlopem. Dzień pracy wykonywany z domu nadal pozostaje dniem pracy, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Na czym polega praca zdalna okazjonalna?
Praca zdalna okazjonalna pozwala wykonywać obowiązki poza stałym miejscem pracy w sytuacjach incydentalnych, wynikających z potrzeb pracownika. Nie służy do regularnego organizowania pracy hybrydowej ani do stałego zastępowania pracy w biurze.
Pracownik może zawnioskować o pojedynczy dzień, kilka dni albo większą liczbę dni wykorzystanych jednorazowo. Łączny wymiar w roku nie może jednak przekroczyć ustawowego limitu.
Przepisy nie wymagają wskazywania szczegółowego powodu we wniosku. Wystarczy, że pracownik złoży wniosek o wykonywanie pracy zdalnej okazjonalnej w określonym terminie.
Jak złożyć wniosek o pracę zdalną okazjonalną?
Wniosek powinien zostać złożony w postaci papierowej albo elektronicznej. Pracodawca może przyjąć własny wzór dokumentu, jednak treść powinna jasno wskazywać termin oraz liczbę dni pracy zdalnej.
We wniosku warto zawrzeć następujące informacje:
- imię i nazwisko pracownika,
- proponowany termin wykonywania pracy zdalnej,
- liczbę dni objętych wnioskiem,
- adres lub miejsce wykonywania pracy zdalnej, jeśli pracodawca wymaga jego wskazania.
Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem pracy zdalnej. Przepisy nie określają jednego, uniwersalnego terminu, w jakim pracodawca musi go otrzymać. Wewnętrzne zasady firmy mogą jednak przewidywać wcześniejsze zgłoszenie, na przykład z jednodniowym wyprzedzeniem.
Czy pracodawca może odmówić?
Tak. W przypadku pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia każdego wniosku. Może odmówić, jeżeli organizacja pracy, rodzaj obowiązków albo bieżące potrzeby firmy uniemożliwiają pracę poza zakładem.
Odmowa nie wymaga zastosowania szczególnej procedury przewidzianej dla niektórych innych wniosków pracowniczych. Pracodawca powinien jednak przekazać pracownikowi informację o braku zgody, aby ten wiedział, gdzie ma wykonywać pracę w danym dniu.
Zgoda na jeden termin nie oznacza automatycznej zgody na kolejne dni. Każdy wniosek może być oceniany oddzielnie, chyba że pracodawca przyjmie prostsze zasady organizacyjne.
Jakie obowiązki ma pracownik podczas pracy zdalnej?
Praca wykonywana z domu podlega takim samym zasadom rozliczania czasu pracy jak praca w biurze. Pracownik powinien pozostawać dostępny w ustalonych godzinach, realizować zadania i przestrzegać obowiązujących procedur.
Przed rozpoczęciem pracy pracownik potwierdza, że w wybranym miejscu są zapewnione warunki bezpieczne i higieniczne. Dotyczy to między innymi ustawienia sprzętu, dostępu do energii elektrycznej oraz możliwości wykonywania obowiązków bez zagrożenia dla zdrowia.
Pracownik powinien także chronić dane firmowe, dokumenty i dostęp do systemów. Korzystanie z publicznej sieci Wi-Fi, pozostawianie ekranu bez blokady czy udostępnianie służbowego sprzętu innym osobom może naruszać zasady bezpieczeństwa informacji.
Co zapewnia pracodawca przy pracy zdalnej okazjonalnej?
Praca zdalna okazjonalna różni się od regularnej pracy zdalnej między innymi zasadami dotyczącymi wyposażenia stanowiska oraz kosztów. Przy okazjonalnym wykonywaniu pracy z domu pracodawca nie musi zapewniać wszystkich świadczeń na takich samych zasadach jak przy stałej pracy zdalnej.
Pracownik może korzystać z własnych narzędzi, jeżeli ustalenia z pracodawcą na to pozwalają i sprzęt zapewnia bezpieczeństwo pracy oraz ochronę danych. Warto wcześniej ustalić sposób dostępu do firmowych aplikacji, dokumentów i komunikatorów.
Przepisy dotyczące ekwiwalentu lub ryczałtu za koszty pracy zdalnej nie mają zastosowania do pracy zdalnej okazjonalnej w takim zakresie jak przy pracy zdalnej regularnej. Szczegóły mogą wynikać z regulaminu pracy zdalnej lub wewnętrznych ustaleń firmy.
Czym różni się praca zdalna okazjonalna od regularnej?
Najważniejsza różnica dotyczy częstotliwości i sposobu organizacji. Praca zdalna okazjonalna ma charakter incydentalny, a jej roczny limit wynosi 24 dni. Regularna praca zdalna może być wykonywana stale albo w uzgodnionym modelu hybrydowym.
| Element | Praca zdalna okazjonalna | Regularna praca zdalna |
| Limit | 24 dni w roku kalendarzowym | Brak ustawowego limitu dni |
| Podstawa | Wniosek pracownika | Uzgodnienie stron albo polecenie w przypadkach przewidzianych prawem |
| Organizacja | Incydentalna, pojedyncze dni lub krótkie okresy | Stała albo cykliczna, na przykład kilka dni w tygodniu |
| Koszty i wyposażenie | Zasady uproszczone, zgodnie z ustaleniami | Szersze obowiązki pracodawcy dotyczące narzędzi i kosztów |
Czy 24 dni można wykorzystać jednorazowo?
Tak, pracownik może zawnioskować o wykorzystanie większej liczby dni w jednym okresie, o ile pracodawca wyrazi zgodę. Przepisy nie nakazują dzielenia limitu na pojedyncze dni.
Pracodawca może jednak odmówić takiego terminu, jeżeli dłuższa nieobecność w biurze utrudni realizację zadań. Wniosek warto złożyć z wyprzedzeniem i wskazać, w jaki sposób pracownik będzie wykonywał obowiązki oraz uczestniczył w spotkaniach.
Jak liczyć limit dni pracy zdalnej okazjonalnej?
Limit liczy się według dni, w których pracownik faktycznie wykonuje pracę zdalną okazjonalną. Nie obejmuje on dni urlopu, zwolnienia lekarskiego ani innych usprawiedliwionych nieobecności.
Jeżeli pracownik zawnioskuje o pięć dni, ale jeden z nich przypadnie na urlop wypoczynkowy, z limitu pracy zdalnej okazjonalnej powinny zostać odjęte tylko dni rzeczywistej pracy zdalnej. W ewidencji warto prowadzić osobne oznaczenie wykorzystanych dni.
Przekroczenie limitu nie powoduje automatycznego przekształcenia pracy w regularną pracę zdalną. Wykonywanie kolejnych dni poza zakładem wymaga jednak innej podstawy prawnej i uzgodnienia z pracodawcą.
