Do kiedy PIT-11 do urzędu skarbowego?
PIT-11 należy przekazać do urzędu skarbowego do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Jeśli 31 stycznia przypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Płatnik, czyli najczęściej pracodawca lub zleceniodawca, wysyła formularz do urzędu wyłącznie elektronicznie.
Dla PIT-11 za 2025 rok termin przypadł na 2 lutego 2026 r., ponieważ 31 stycznia był sobotą. Po wysłaniu dokumentu płatnik powinien zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Kiedy PIT-11 otrzymuje urząd, a kiedy pracownik?
Terminy zależą od odbiorcy formularza:
| Odbiorca | Termin | Forma |
|---|---|---|
| Urząd skarbowy | Do końca stycznia, z uwzględnieniem przesunięcia na dzień roboczy | Wyłącznie elektroniczna |
| Podatnik, na przykład pracownik | Do końca lutego, z uwzględnieniem przesunięcia na dzień roboczy | Elektroniczna albo papierowa |
Termin dla urzędu nie jest więc taki sam jak termin przekazania informacji pracownikowi. Za 2025 rok podatnik powinien otrzymać PIT-11 do 2 marca 2026 r., ponieważ ostatni dzień lutego przypadał w sobotę.
Kiedy obowiązują inne terminy?
Od standardowych terminów mogą wystąpić wyjątki. Dotyczą one między innymi następujących sytuacji:
- Likwidacja działalności – płatnik przekazuje PIT-11 najpóźniej do dnia zakończenia działalności.
- Ustanie obowiązku poboru zaliczek przy zatrudnieniu – uprawniony podatnik może złożyć pisemny wniosek o wcześniejsze sporządzenie informacji. W takim przypadku płatnik przekazuje PIT-11 w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku.
