Do kiedy należy złożyć PIT-11?

Za 2026 rok płatnik powinien przesłać PIT-11 do urzędu skarbowego do 1 lutego 2027 r., a podatnikowi przekazać go do 1 marca 2027 r. Zeznanie roczne, najczęściej PIT-37 albo PIT-36, podatnik składa do 30 kwietnia 2027 r. PIT-11 nie jest zeznaniem podatkowym, lecz informacją źródłową od pracodawcy lub innego płatnika.

Najważniejsze terminy PIT-11 za 2026 rok

Płatnik przesyła PIT-11 do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie. Podatnik może otrzymać dokument papierowo, e-mailem albo przez firmowy portal kadrowy. Forma przekazania nie zmienia ostatecznego terminu.

PIT-11 a zeznanie roczne – jaka jest różnica?

PIT-11 zawiera informacje o przychodach, kosztach ich uzyskania, dochodach, pobranych zaliczkach i składkach. Sporządza go płatnik, natomiast podatnik wykorzystuje dane z dokumentu do przygotowania własnego zeznania.

Podatnik nie wysyła PIT-11 do urzędu i nie dołącza go do deklaracji. Na podstawie tego formularza składa właściwe zeznanie, najczęściej PIT-37. PIT-36 może być potrzebny między innymi wtedy, gdy podatnik uzyskiwał także dochody rozliczane bez pośrednictwa płatnika.

Co dzieje się, gdy termin wypada w weekend?

Termin przypadający w sobotę, niedzielę albo dzień ustawowo wolny od pracy przesuwa się na następny dzień roboczy. Dlatego przy rozliczeniu za 2026 rok daty przypadające na koniec stycznia i lutego przesuwają się odpowiednio na 1 lutego i 1 marca 2027 r. Reguła ta sprawia, że konkretne daty mogą różnić się w poszczególnych latach, mimo że przepisy wskazują koniec stycznia i koniec lutego.

Co zrobić, gdy pracodawca nie przekazał PIT-11?

Brak PIT-11 nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia zeznania do 30 kwietnia 2027 r. W pierwszej kolejności należy ustalić, czy dokument został wysłany innym kanałem, a następnie skontaktować się z płatnikiem.

W razie braku formularza postępowanie może wyglądać tak:

• Skontaktuj się z pracodawcą, działem kadr albo księgowością i poproś o przekazanie dokumentu.
• Sprawdź skrzynkę e-mail, folder spamu oraz firmowy portal kadrowy.
• Zaloguj się do usługi Twój e-PIT w e-Urzędzie Skarbowym i zweryfikuj, czy dane od płatnika zostały przekazane administracji skarbowej.
• Jeżeli dokument nadal jest niedostępny, przygotuj zeznanie na podstawie umów, pasków wynagrodzeń, przelewów i innych posiadanych dowodów.

Po otrzymaniu PIT-11 trzeba porównać go z wysłanym zeznaniem. Jeśli dane się różnią, może być konieczne złożenie korekty. Błąd w samej informacji powinien poprawić płatnik.

PIT-11 po zakończeniu zatrudnienia

Samo rozwiązanie umowy o pracę nie oznacza automatycznie, że pracodawca musi przekazać PIT-11 w ciągu 14 dni. W określonych przypadkach podatnik może jednak złożyć pisemny wniosek o wcześniejsze sporządzenie informacji. Dotyczy to między innymi sytuacji, gdy w trakcie roku ustał obowiązek poboru zaliczek przez płatnika wskazanego w przepisach.

Po otrzymaniu takiego wniosku płatnik ma 14 dni na przekazanie PIT-11 podatnikowi i urzędowi skarbowemu. Bez wniosku obowiązuje standardowy termin, czyli 1 marca 2027 r. w przypadku informacji za 2026 rok. Szczególne zasady mogą dotyczyć także płatnika, który kończy prowadzenie działalności.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W przypadku nietypowych źródeł dochodu, braku kontaktu z płatnikiem lub rozbieżności w dokumentach warto skonsultować sprawę z doradcą podatkowym albo właściwym urzędem skarbowym.